关于组织参加院运动会 团联发【2011】2
作者：金融分院团委、学生会 来源：金融分院 时间：2011-09-30 浏览：
团联发〔2011〕2号
关于组织温州大学城市学院金融分院参加院第七届秋季田径运动会的通知
团委、学生会各部门，各班级、团支部：
温州大学城市学院第七届秋季田径运动会即将开始，为积极响应学院的号召，提高同学们参加锻炼的积极性，促进同学们养成自觉锻炼的良好习惯，增强体质，提高运动能力和运动技术水平。
同时，为了展现金融分院青年学生的精神风貌，发扬奋勇拼搏、团结协作、爱拼敢赢的体育精神，根据学院的相关安排和规定，分院团委、学生会制定以下通知:
一、成立运动会学生领导委员会（下设执行小组）
（一）组委会成员
主 任：张玲玲
副主任：孙向林 吴煌煊
委 员：吴金钗 佘雪飞 潘宁武 杨 芳（下设执行小组）
组 长: 吴煌煊
副组长：黄捷蕾 罗 鹏 楼霄利 周钰洋 王作鑫
组 员：团委、学生会各部门正（副）部长；分院各班班长、团支书
（二）工作职责：
1、全面领导秋季运动会的训练、筹备及大会组织等各项工作.
2、负责布置、督导各专门小组的具体工作。组委会下设五个专门小组：宣传报道组、体育竞赛组、后勤保障组、场务组、机动组
3、安排、指挥、监督各小组工作，处理突发事件。
二、活动时间
10月13日—10月14日
（运动会时间，为正常教学周时间，所有时间安排纳入日常考勤）
三、活动地点
温州大学南校区田径场
四、活动对象
温州大学城市学院金融分院全体学生
五、活动口号（金融分院）
金融金融，卧虎藏龙；金融金融，气贯长虹；金融金融，傲视群雄
六、活动前期安排
（一）部门分工
1、主席团：统筹运动会各项工作；抽调相关人员，负责运动会赞助事宜。
2、组织部：管理观众席用于宣传的喇叭、大鼓、锣鼓、音响、矿泉水瓶100个（内装石子）；组织现场人员，统一口号。
3、宣传部、志愿者与实践部：负责运动会相关横幅、喷绘、海报、写真的制作；布置场地，宣传材料的悬挂布置，自制分院旗帜等。
4、新闻编辑部：拟定金融分院方阵解说词；负责运动会动员大会组织和宣传报道。
5、办公室：工作证的制作；负责购买物资与器材（水、食物、药品、钉鞋、号码牌管理等）；主抓后勤保障工作。
6、人力资源部：负责学生会同学的考勤、签到，工作表现考察、评定；协助相关部门做好后勤保障工作。
7、纪检部：负责各班级考勤（点名、签到、签退、抽查）；组织好观众席会场秩序；制作相应表格，以备后期班级评定用。
8、文艺部：负责分院方阵的人选筛选和方阵排练（人数为88人，每班8人，4男4女；服装统一；道具制作）。
9、体育部：负责各班级运动员的报名、筛选、训练和组织工作
10、社团部、创就中心：负责各物资与器材的整理搬运
11、公寓自律委员会：负责各运动员的后勤工作、一对一服务
12、学习与素拓部、心理部：机动部门
13、各班级、团支部：做好运动会宣传、动员和报名工作；组织班级后援团；组织班级参加方阵的志愿者；及时告知运动会相关事项，并做好考勤工作。
14、其他未尽事项，另行通知布置。
（二）运动会期间各班级拉拉队安排
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时间
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班级
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13日
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7:30-10:00
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11级全体大一同学（11金融本科；11经济本科）
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10:00-11:30
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11金融本一、11金融本二、10经济本一、10经济本二、09经济本一
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13:30-15:00
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11金融本三、11金融本四、10经济本三、10经济本四、09经济本二
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15:00-16:30
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11金融本五、11金融本六、10经济本五、10经济本六、09经济本三
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14日
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7:30-10:00
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11金融本七、11经济本一、10经济本七、10金融专一、09经济本四
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10:00-11:30
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11经济本二、11经济本三、11经济本四、10金融专二、10金融专三
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13:30-15:30
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11级全体大一同学（11金融本科；11经济本科）
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注：1、运动会期间，如有特殊情况，仍需向各自责任班级辅导员请假。2、不经请假，无故不到者，按旷课处理。3、以上班级涉及到团委、学生会工作人员、各班班长、团支书，统一由学生会人力资源部进行签到和考核。
七、运动会期间工作
1、到场时间：早上7；30(具体时间按运动会开始时间,有所调整)
2、负责当天的各项工作落实情况和应对突发事件。
3、具体领导以下几个小组的工作
（一）宣传报道组
组长：楼霄利
组员：金永凯、林洋吉、汪 豪、潘宇健、宋科烨
附属部门：宣传部、新闻编辑部、各班级、团支部
工作职责：展板摆放维护、会场布置、照相、摄像，负责宣传稿件的收集、登记、检查、修改、抄送（要求：发表稿件多，无雷同，评出宣传报道先进个人、集体），每天更新分院体育简讯编辑。负责及时收集成绩、登录成绩。要求如下：
1、宣传报道是一项很重要的工作，请认真做好，确保各项工作的有序、顺利进行。
2、各班级要上交一定数量的稿件，具体数量依照情况而定。请组长发动各班级同学积极参与宣传报道中来。（要充分利用好资源，宣传部、新闻编辑部应与各班级班长、团支书、宣传委员、通讯员保持联系）
3、信息传达一定要迅速、及时。尽量做到一有成绩，立刻公布。
（二）体育竞赛组
组长：黄捷蕾
组员：朱德敏、邵丽聪、肖天名、姚博文、沙 蕊
附属部门：体育部、社团部
工作职责：组织参赛队员做好充分准备，及时知晓、及时热身、及时参赛，不能漏项、漏人，做好运动员的后勤工作，及时为队员准备好跑鞋、水，提供服务人员。要求：
1、运动会的关键就是要为运动员提供一个可靠的后援，不仅在物质上，精神上，更体现在我们分院为运动员无微不至的关怀和服务上。
2、 我们的宗旨是：让运动员满意。
3、每个比赛日之前晚上，务必有一人专门负责通知到各个运动员。
（三）后勤保障组：
组长： 罗 鹏
组员：俞徐冬、王 昱、林 淞、陈彬炜、柯润青、王柳燕、周 晗、钱佳禄、陈林昆、乐舒佳、陈 企、吕芝华、金朕玄子
组员附属部门：办公室、人力资源部、创业就业促进中心、公寓自律委员会
工作职责：1、主要是药品、水的购买、补充，负责场地清洁卫生工作等。2后勤支援和保障、服务工作。
（四）场务组：
组长：王作鑫
组员：李柏瑞、潘宇航、张丹枫、董琼瑶、韩 雨
附属部门：组织部、纪检部、心理健康部、各班级、团支部
工作职责：统筹分院观众席上的各项工作。
要求：
1、安排各班级观看位置，保证观看席上的有序，紧凑。
2、组织好拉拉队，营造良好的组织氛围。
3、负责该块场地的清洁工作，提升分院的形象。
4、负责好班级观众的点名，记录工作。（关系到评选最佳组织奖的重要部分）
（五）机动组：
组长：周钰洋
组员：吴锦鍠、马志坚、林佳佳、李东航、张杉杉、李建柠、王妍萍、彭凌鹏、李贝茹
附属部门：文艺部、学习与素拓部、志愿者与实践部
工作职责：负责期间活动的临时调配，人员的安排，应对突发事件
八、后期工作：
（一）运动会结束后一周将举行“运动会总结表彰大会”，表彰在运动会中表现突出的班级和个人，同时对违纪、违规的同学进行处分和批评。
（二）体育部分析、总结运动会期间在组织安排上存在的不足和缺点，并做总结册。
九、运动会期间奖惩制度：
（一）本次运动会将评出“最佳组织奖”2名，颁发奖状及礼品；评出“运动会信息工作先进个人”10名，颁发奖状及奖品；评出“运动会先进个人”或者“运动会突出贡献奖”若干名，颁发奖状及奖金。
（二）安排到的班级必须按时到会，场务组工作人员将对各班同学进行点名，若点名1次没到按旷课两课时记；若累计达到十课时分院将对其进行处分，若是团员，分院团委将给予团内处分，交各团支部通报批评，存档备案；班级累计达到10人次旷会，将取消“最佳组织奖”评选资格。
（三）在运动会中出现严重扰乱会场秩序、拒不服从组织安排的将按其轻重给予相应处分。
（四）最佳组织奖评选细则：
1、观众席方面：
A 本班观众的精神面貌与积极性,是否会场秩序,尊重工作人员,尊重分院的安排。
B 本班观众到场人数与气氛.观众有啦啦队工具或口号可酌情加分.
C 赛后本班大本营的保洁工作.是否干净无果皮垃圾留下.
2、新闻稿方面：
A 班级投稿的总数
B 班级投稿入选的数量
3、运动员方面：
A 班级参加运动会的总人数，并参照班级的总人数
B 班级运动员的获奖情况
十、注意事项
1、高度重视。田径运动会工作是我院团学工作中的重要内容，各单位、各班级团支部和学生组织要正确引导学生，将此次活动在学生中广泛宣传，积极鼓励学生参与各项活动。
2、认真组织。各负责单位要进一步对所分工的活动环节周密策划，完善活动细则并及时沟通交流。班级单位对所负责内容要认真组织，做好前期准备工作，保障活动按时进行并达到预期效果。各小组各司其职，实行组长负责制。
3、做好宣传。各单位要在活动中做好宣传工作。利用各自校园媒体、院报、校报、广播站、网站以及其他校外媒体进行宣传，抢占每一块活动阵地，营造良好的宣传氛围，扩大活动影响。
4、及时总结。活动结束后各单位应及时、认真总结，并于活动结束后2天内将影像资料和总结以电子稿的形式上报金融分院团委。
共青团温州大学城市学院金融分院委员会
温州大学城市学院金融分院学生会
二○一一年九月二十八日
