第一编  总则

第一条 为了加强对金融贸易学院团委·学生会日常工作的管理，提高各部门的工作效率和工作积极性，推动团委·学生会各项工作有序开展、创新发展，特制定制度及考核办法。

第二条 本制度及考核办法适用于金融贸易学院团委·学生会所有部门及人员。

第三条 本考核办法以周考核、学期考核和年度考核相结合的方式开展。

第四条 本制度对团学的全体成员均有约束作用，本考核坚持公开、公正、客观的原则。

第二编  人事管理制度

第五条 考核办法

1）本考核制度实行积分制，每人每学期的基础分为100分，按本制度规定，根据各人的日常工作情况进行扣分或加分。

2）考核对象：金融贸易学院团委·学生会所有成员。

3）考核结果将作为对团学内个人或部门考核、奖罚的重要依据。

4）个人积分量化标准适用于每个部门每个成员。

5）个人积分量化分每个月公示一次。（见附件一）

第六条 招聘制度

1)不得套用裙带关系,私插暗置其关系密切者,所有被招干部,均应经过成绩、群众基础、口才、文笔等各方面能力的考察。

2)招干面试各主管(部长)在招干期间必须严肃认真、公私分明,人尽其才,才尽其用。

3)各部所招干事尽量重复使用,若有冲突,须由各部相互协商解决,工作机构运行当中,务必做到短时高效。

4)在实际工作中,干部临时调整一律遵循“能者上,庸者让,不能者下”原则。

5）各部门招聘的干事具有一个月的考核期，用于新成员对团学的初步了解和团学对新成员的初步考核。在考核期结束后原则上不允许私自退会。

6）如果学生会干部在考核期结束之前退出学生会，必须递交申请说明报告，对擅自离职的学生干部，学生会将视情况给予通报批评。

第七条 人事规章

金融贸易团委·学生会在工作中实行主要负责人问责制：

1）在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作开展的过程中，各部部长（副）应把具体工作细化到人，分工明确，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于各部部长（副）。

2）责任事故的认定：

<1>违反金融贸易团委·学生会条例及制度;

<2>有损团学形象;

<3>未完成主席团(或各部部长及副部长)交付的任务;

<4>三次会议不到或五次请假。

3）自禁酒令宣布之日起，不得以部门的名义聚众酗酒，一经发现，将受到严肃处理。

4）各部门不得在晚自习期间开会。

第八条 团学活动人事分配制度

1）团学活动以活动分配到相关部的主要负责人，负责人可自行组织活动策划小组，全面负责活动各项事宜，活动负责人可调动学生会一切可利用资源，必要时主席团将予以协助。

*无论活动属于哪个部门，各部门人员都应积极参加。

2）金融贸易学院团委·学生会各类大小型活动需各部门配合完成，人事安排由办公室与有关部门协商完成并在活动开始前一天予以公布。人事安排以各部门职能性质为基础，参考个人能力等综合情况进行安排。

3）举办各项活动具体事项由该项活动负责人进行考勤，各负责人需将考勤记录于活动结束后上交办公室备案。

4）对于统筹人手公布后，团学成员不得无故不参加活动，如有特殊情况应于当日活动举行前向直属部长（副）或分管请假。

5）金融贸易学院团委·学生会活动无故缺勤一次扣5分、迟到或早退一次扣3分。

第九条 退出团学制度

关于退出团学的流程

1）提出书面申请，由部长审批通过后递交给分管主席，分管主席审批通过后递交给团委书记。

2）注销工作证，完善一系列后续工作。

*一旦退出团学，取消本学期院级评奖评优。

第三编  例会制度说明

第十条 例会制度说明

学生会全体大会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时制定计划和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。故制定此制度：

1）需提前5分钟到达指定开会地点，不迟到、不早退、不旷会。

2）如需请假，在得到批准后方可缺席，不得由他人代请。

3）会议设有签到签退时，不得由他人代签，否则将视情况扣除个人的量化考核分并通报批评。

3）按照会议内容的通知和要求，积极准备和配合。

4）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

5)会议进行时需保持会场纪律，不窃窃私语。会议结束后需保持会场卫生。

第四编  奖惩制度说明

第十一条 奖惩制度说明

1）金融贸易学院团委·学生会干部惩罚事项如下：

<1>违反学生规章制度视情况扣2-5分

<2>大型会议迟到或早退扣2分

<3>大型会议无故缺席扣5分

<4>大型活动或会议累计请假达3次扣2分

<5>无特殊理由提前离职并影响团学工作和荣誉者取消团系统荣誉评比资格

<6>不支持团委·学生会内部恋爱，因恋爱原因导致工作懈怠者予以免职

<7>考试作弊行为者坚决免职

2)金融贸易学院团委·学生会干部奖励事项如下：

<1>获星级个人奖项加6分

<2>获星级部门整个部门加5分

<3>整个部门值班情况全勤（每学期）给予全体加6分

<4>参与运动会并获得名次，第一名加8分，第二名7分，第三名6分以此类推。

<5>金融贸易学院团委·学生会鼓励团学干部参加校级院级各项活动：个人或团体获校级奖项加6分，获院级奖项加5分（校级以上加8分）。

*加分申请需向办公室申报，办公室审核通过后将给予公示。

第五编  办公室物资借还说明

第十二条 办公室物资借还说明

1）每届金融贸易学院团委·学生会之初，进行物资交接，前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后，在办公室备案。每学期初对办公室进行打扫和整理。

2）大小型活动中，部门若有需求需要使用金融贸易学院团委·学生会办公室物资时，应提前与办公室主任（副）沟通，填写物资出入表后方可使用。（见附件二）

3）活动结束后部门应先将使用的物资清点完毕后，再与办公室主任（副）联系，再由该部长本人或部门干事将物资搬运到办公室。切勿将物资堆积在办公室内，影响团学工作环境。

4）各部门若因活动需要购买了新物资，在活动结束后，必须清点剩余可再利用的物资，联系办公室登记后，再将其放置于办公室内。

5）希望负责使用物品的同学本着对金融贸易学院团委·学生会财产负责的原则，保护好金融贸易学院团委·学生会的公共财产。

第六编  办公室日常值班及查早餐说明

第十三条 值班制度

1)   值班地点：德涵书院。

2)   按时值班，不迟到，不早退，实行签到签退（值班签到表在办公室内值班时需完成值班登记）。办公室会派专人进行不定期检查。

3)   值班时保持好办公室卫生。

*值班结束离开前需完成办公室清理（值班人员对办公室卫生情况负责）。办公室将不定期在值班期间对办公室卫生进行抽查。

4)   值班时不允许在办公室吃外卖等有味食物。

5)   值班请假需向办公室主任（副）说明请假原因并到办公室填写值班请假单。（请假单因在请假前填写，如个人原因不能及时填写应找各部长代填）。

6)   请假若需调班请自行找到对应调班者，双方在值班表上做好备注。（格式：xxx与xxx换班，请假人-值班时间，代班人-值班时间）

7)   值班考核分数算入个人量化考核分，考核细则如下：

<1>出现无故缺勤情况，单次扣5分。

<2>特殊情况请假并完成换班不扣分。

<3>请假若无法完成调班，单次扣3分。

<4>办公室卫生清扫不合格（未清扫）单次扣3分。

<5>值班迟到或早退单次扣3分。

办公室每周对值班情况（缺勤次数、请假次数、卫生不合格次数）进行统计并每周给予公示，学期末完成汇总。

8)   值班时照看好办公室物资，如有物资进出，需报备办公室。归还物品若有损坏或遗失也须及时向办公室人员汇报，

9)   值班人员需接纳来访并通知上级人员。遇来访人员应礼貌对人、热情待人。 

10) 值班人员根据公示的行事历需协助各部门当天工作。

11) 办公室开门时间，每周一至周五早上7:20-20:10，若有特殊情况，可例外。周六周日，若有需要，需向办公室主任（副）提早一天申请。

12) 值班考核作为团委学生会考核重要参考依据，值班情况会直接影响到金融贸易学院团委·学生会星级部门、星级个人、优秀学生干部、工作积极分子评选。*三次无故不值班取消干部编制。

13) 办公室每周会设有一名值周人员。

值班时如遇到问题可联系：

金融贸易学院团委书记               贺冬冬：18134737158

办公室主任                         胡文慧：19817561266

办公室副主任                       徐朝惠：15958703627

（或当周办公室值周人员）

 第十四条 查早餐制度

金融贸易学院团委·学生会各部门成员需按照统一的查早餐表，依照前一天的短信通知在规定时间到达规定地点开展查早餐活动。查早餐考分数算入个人量化考核分，考核细则如下：

<1>单次出现迟到、早退情况扣3分。

<2>单次出现无故缺勤情况扣5分。

<3>出现以上违规情况将取消当天早自习的公假。

第七编 203办公室使用制度

第十五条203办公室使用制度

为了使各部门的各项日常工作顺利进行 , 加强203办公室的使用规范，特对办公室的使用作如下规定 :

1）203办公室是用于各部门召开会议、开展研讨活动的场所，由办公室统一安排使用。未经允许，不得在办公室过生日，不得擅自使用或挪作他用。

2）各部门如需使用203办公室，需提前向办公室主任（副）提出申请以避免冲突，经办公室协调后方可使用。

3）学生会各成员要保持办公室卫生与整洁，为避免个人物品丢失，未经允许不要将私人物品放置在办公室。

4）要爱护办公室室内公物，保持办公室室内卫生，禁止在室内用餐、吸烟，杜绝不文明现象。使用完毕后由各部门打扫卫生并将桌椅及物品等及时放置原位，关闭电源、关好门窗。

5）办公室内的物品不得私自转借他人或挪作他用。应爱护公物，如若损坏或遗失，由损坏者直接负责赔偿。

第八编 报销制度

第十六条 报销制度

1)   活动物资采购，各相关部门需在活动开始前先提交购买预算以及物资清单于外联部部长（副）。

2)   经外联部审核后提交指导老师审核，审核通过以后需填写OA单，全部完成后方可进行购买。购买必须开发票以及保留相应的消费凭证（网上购买截图或者实体店购买的小票收据等）。

3)   学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算，活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展过程中出现特殊情况需要增加活动经费，须上报批准。

4)   活动结束后，需在结束三天内统一提交该活动发票和消费凭证于外联部部长（副）。收齐之后第一时间报给指导老师，发票时间过期限不予报销。

5)   发票出示时需要被购单位盖章和签名，不可篡改和作假，如被发现取消报销资格，并扣除期末考核分数。

*注：未经允许购买，不给予报销。

第九编 关于星级个人和星级部门的考核制度

第十七条 关于星级个人和星级部门的考核制度

经学生会内部，金融贸易学院团委·学生会指导老师、主席团、工作委员会委员、办公室等部门讨论，特制定此考核制度以颁发期末金融贸易学院团委·学生会星级部门、星级个人等荣誉。

1）星级个人：

<1>在每个学期末，各部门中会将评选出一位团学表现优秀，综合能力较强的个人参加星级个人的评选，成为星级个人的候选人。14位候选人在期末的答辩中选出突出的六位评选为星级个人。

<2>星级个人评选分为两个阶段：①部门内部初选②期末答辩终选

①部门内部初选的评分标准和流程如下：

1.部门工作完成情况

2.值班情况

3.活动到场次数

4.开会表现

5.量化考核分

注意：

（1）每月底由办公室下发部门干事评价单，此评价表由本部门部长副部长共同填写，填写内容涉及上面四项该部门每位干事过去一月间各项表现；如实填写完毕后在规定时间内交回办公室，由指导老师、主席团及工作委员会委员共同审核，办公室统计以及存档。成为个人的考核参考依据。

（2）干事在本学期学业期末考试中，不允许出现挂科现象，若有挂科，取消评优资格。

②期末答辩终选评分标准和流程如下：

1.星级个人候选人进行演讲（个人介绍、团学经历、才艺表演）

2.主席团（指导老师、辅导员）对星级个人候选人进行提问评定。

2）星级部门：

<1>在每个学期末，金融贸易学院团委·学生会会在所有部门中选出5个星级部门。

<2>关于规范星级部门制度，考核制度由以下方面组成：部门内部管理情况、各部门开展活动的完成情况、部门内个人考核统计情况、指导老师以及主席团评价等。

1.部门内部管理情况：部长（副）对于加入该部门干事树立榜样作用，对于干事进行正确的观念引导，成为干事加入团学的领路人。部长（副）以及干事在团学中的表现直接体现该部门管理情况。若出现部门内部管理不当情况（形成对于工作态度不端正，交待的工作故意拖延，或者是推托应承担的工作而提不出实际合理的理由，因此造成工作迟缓或者出现问题），或部门内部出现无故退会等不良现象，将对该部门此项考核数据有直接影响。此外，有关各部门内部的人员调动，需向上级报告，并向办公室通知。

2.部门内个人考核统计情况：此项考核参考星级个人考核数据，部门考核成绩将在部门所有个人成绩出来后根据人数平均计算。 

3.指导老师以及主席团评价：此项考核由金融贸易团委·学生会指导老师以及主席团共同完成。每学期末，根据各部门工作进行客观评价，纳入加分项，并提供参考和评价，对于部门荣誉有最终选择权以及解释权。

第十编 附则

第十八条 附则

1）本制度由金融贸易学院团委·学生会办公室撰写，解释权归主席团所有，并以实际情况予以调整及修改。

2）金融贸易学院团委·学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。

3）本制度由公布之日起实施。

金融贸易学院团委·学生会

                                              2020.11